SO 플러스로 발주 넣기

순서대로 따라 하시면 됩니다. 그림은 실제 SO 플러스 화면입니다.

마감 시간

오늘 마감은 밤 12시입니다

이 시각이 지나면 주문도, 수정도, 취소도 안 됩니다. 대납금 입금도 그 전에 끝내주세요.

SO 플러스가 뭔가요

지금까지 발주는 이랬습니다. 거래처마다 카톡방 열어서 하나하나 발주 넣고, “미송인가요?”, “언제 출고돼요?”, “품절이에요?” 답장 올 때까지 카톡방을 일일이 확인하고.

기존 방식, 거래처마다 카톡 왔다갔다 — 거래처가 열 곳이면 카톡방도 열 개

그림은 눌러서 크게 볼 수 있습니다.

SO 플러스는 이 카톡 업무를 한 화면에 모은 프로그램입니다.

발주. 여기에 입력만 하면 내 카톡이 아니라 주문 전용 카톡으로 거래처에 자동 발송됩니다. 여러 거래처도 한 번에.
현황·기록. 거래처가 주는 답(미송·품절·출고 예정)은 사입삼촌이 시장을 돌면서 받아 이 프로그램 안에 남겨줍니다. 어디에 뭘 언제 발주했고 뭐라고 답이 왔는지 전부 남아서, 카톡 뒤질 필요가 없습니다.

SO 플러스 안에 남는 현황·기록 예시 — 발주와 답변이 한 화면에 기록으로 남습니다

사입삼촌은 여기 올라온 발주를 보고 거래처를 돕니다. 발주 넣기 = 사입삼촌한테 일 시키기가 이 화면 하나로 끝납니다.

처음 한 번만

A. 시작 준비

계정을 만들고 내 정보를 채웁니다. 한 번 해두면 다시 할 일이 없습니다.

A-1 계정 만들기 3단계 · A-2 내 정보 채우기 4단계

A-1. 계정 만들기

3단계이메일 하나면 됩니다. 3분 걸립니다.

SO 플러스 접속

qop.sosolution.net 으로 들어갑니다. 눌러서 바로 열 수 있습니다.

[사용자 계정 생성] 누르기

SO 플러스 로그인 화면, 사용자 계정 생성 버튼 — 로그인 화면 아래쪽 [사용자 계정 생성]

가입 정보 입력

사용자 가입 화면 작성 예시 — 이름 · 핸드폰번호 · 이메일 · 비밀번호

이메일이 곧 아이디입니다. 대소문자를 구분하니 소문자로 넣으세요.
맨 아래 [이용약관에 동의 및 사용자 가입]

💡 핸드폰번호는 사입삼촌이 보고 연락하는 번호예요. 실제 담당자 전화번호를 넣으세요.

A-2. 내 정보 채우기

4단계가입하면 설정 탭 4개가 뜹니다. 위에서부터 차례로 채웁니다.

사용 설정

기본 정보

사입용 상호: 지역명+상호명 (예: 강남놈코어). 한글·숫자만.
배송지 주소: 물건 받을 주소
배송특이사항: 번호키 번호, 카드키 유무, 물건 놓는 위치

💡 사입용 상호는 거래처가 보는 이름이에요. 같은 상호가 많아서 지역명을 붙여야 거래처가 안 헷갈립니다.

회사 정보

회사명(사업자상): 사업자등록증상 사업자명 그대로
대표번호: 사입 담당자 번호. - 빼고 숫자만

추가 정보를 채우고 [완료]

여기까지 하면 준비 끝입니다.

발주 전에 한 번

B. 대납금 넣어두기

사입은 선입금제입니다. 대납금이 미리 들어있어야 사입삼촌이 물건값을 치를 수 있습니다.

얼마를 언제 넣나 · 입금 3단계 · 대납금 규정

B-1. 얼마를, 언제 넣나요

방법이 두 가지입니다. 편한 쪽으로 하세요.

쉬운 쪽오늘 살 물건값을 넉넉히 넣어두세요. 남은 돈은 다음 날로 넘어가니 모자라는 것보다 남는 게 낫습니다.

정확한 쪽먼저 발주를 다 넣고(C편), 화면에 뜨는 대납 예상액만큼 넣으세요. 발주할 때 가격까지 적어두면 자동으로 합산됩니다.

어느 쪽이든 밤 12시 전까지만 넣으면 됩니다.

기본공지에서 대납비계좌 확인 후 입금

기본공지, 대납비계좌 — 로그인하면 보이는 기본공지에 계좌가 적혀 있습니다

사입삼촌에게 물건값을 미리 맡겨두는 돈입니다.

입금됐는지는 우측 상단 숫자로 확인

실시간이 아니라 사입 후 아침 정산 때 반영됩니다.

💬 대납 안 쓰실 거면? 사입삼촌에게 “온라인입금 할게요”라고 말하고 거래처에 직접 입금하면 됩니다.

충전·차감 내역은 [포인트 조회]에서

입금이 확인되면 충전, 그날 사입에 쓴 만큼 차감으로 기록됩니다. 어느 거래처에 얼마가 나갔는지도 여기서 확인됩니다.

📋 대납금 규정

입금은 주문 접수 후 바로, 늦어도 밤 12시 전까지.
대납금 마이너스는 최대 30만원까지만 허용됩니다.
마이너스가 발생하면 확인 즉시 입금해 주세요.

매일 하는 것

C. 발주 넣기

거래처 하나씩 넣는 일반 발주와, 엑셀로 여러 거래처를 한 번에 넣는 엑셀 발주가 있습니다.

C-1. 거래처 등록하고 주문 넣기

6단계처음 거래하는 매장은 등록부터. 등록과 발주가 한 번에 끝납니다. 한 번 등록하면 다음부터는 목록에서 바로 발주하면 됩니다.

[매장등록] 누르기

내 거래처 조회 및 관리, 매장등록 — [내거래처] 화면의 [매장등록] 버튼

⚠️ 매장 등록은 그 매장에 삼촌을 보낼 날에만 하세요. 등록하는 순간 거래처로 카톡이 나갑니다. 시킬 일이 없는데 등록만 해두면 빈 내용의 카톡이 가서, 삼촌이 가야 할지 헷갈립니다.

주문 없이 등록만 된 매장, 빈 카톡 발송 주의 — 주문 없이 등록만 하면 이렇게 빈 카톡이 갑니다

거래처 이름으로 검색

💡 이름으로 안 나오는 매장이 있어요. [매장주소로 검색]을 눌러 상가·층·호수로 찾으면 됩니다.

같은 이름이 여러 개 뜨면 위치부터 확인

검색 결과, 같은 이름 여러 곳 — 주소(상가·층·호수)를 보고 고릅니다

주소까지 같은데 번호만 여러 개일 때는 🄷 핸드폰(010) 번호로 된 것을 고르세요.

⚠️ 헷갈리면 거래처에 직접 물어보고 등록하세요. 엉뚱한 매장에 등록하면 그 매장으로 주문 카톡이 나갑니다.

사입 신청서 작성 후 [매장 저장 & 사입신청]

주문내역에 주문할 상품·수량을 적고 누르면 거래처 등록과 발주가 한 번에 됩니다.

주문 내용은 이렇게 씁니다

상품명 · 옵션 · 개수 · 원가(선택) · 미송 여부나 전할 말(선택)
예: 테스트청바지 진청 s 1 미송가능
대납금란은 필수 아님. 적어두면 오늘 얼마를 입금할지 바로 알 수 있습니다.

⚠️ 거래처가 카톡을 읽고 나면 수정이 안 됩니다. 바로 읽는 경우도 있으니 보내기 전에 상품명·옵션·수량을 확인하세요.

내 거래처 목록에서 확인

다음부터는 검색할 필요 없이 이 목록에서 바로 발주하면 됩니다.

C-2. 넣은 발주 확인하기

1단계삼촌이 시장을 돌며 결과를 여기에 적어줍니다.

[기록/검색/조회] → [신청건 수정/확인]

총 주문 건, 대납 예상액, 반납 처리 상태가 보입니다.

오늘의 총 주문 건과 대납 예상액 — 여기 뜨는 대납 예상액이 오늘 입금할 금액입니다

💡 실수했거나 주문을 빠뜨렸다면 같은 화면에서 고칠 수 있어요. 단, 거래처가 카톡을 읽기 전이고 밤 12시 전일 때만.

C-3. 엑셀로 한 번에 넣기

3단계거래처가 많은 날은 복사해서 한 번 붙여넣기로 끝냅니다.

발주 엑셀을 넥스트팩 변환기에 넣기

WMS(이지어드민·셀메이트)에서 받은 발주 엑셀을 넥스트팩.com/convert 에 올리면 SO 플러스 양식으로 자동 변환됩니다. 열을 알아서 찾고 색상·사이즈를 나눠줍니다.

변환이 끝나면 [SO 플러스 양식으로 복사]를 누릅니다.

💡 SO 플러스는 제목 줄 없이 내용만 받습니다. 변환기가 알아서 제목 줄을 빼고 복사해 줍니다.

좌측 메뉴에서 [엑셀 사입 관리]

[엑셀 붙여넣기] 칸에 붙여넣고 등록

화면 아래 “현재 설정된 엑셀 셋”이 정해진 열 순서입니다. 변환기를 쓰면 자동으로 맞춰집니다.
등록한 뒤 [신청건 수정/확인](C-2)에서 매장명·수량이 제대로 들어갔는지 한 번 훑어보세요.

⚠️ 같은 주문서를 두 번 올리면 주문이 중복됩니다. 고칠 게 있으면 다시 붙여넣지 말고 [신청건 수정/확인]에서 고치세요.

필요할 때만

D. 이럴 땐 이렇게

눌러서 펼쳐 보세요.

주문을 잘못 넣었는데 거래처가 이미 읽었어요수정·취소가 막혔을 때, 취소 요청 + 다시 접수

이럴 땐 취소 요청과 새 주문을 같이 보내면 됩니다. 이 프로그램은 거래처에 카톡을 보내는 시스템이라, 새로 접수하면 새 카톡이 갑니다.

취소 요청과 새 주문 재접수 — ② 취소 문구를 먼저, 그 아래 새 주문

주문내역에 “이전 주문건 실수로 잘못 넣었습니다. 취소해주세요” 한 줄을 먼저 쓰고, 그 아래 새로 접수할 내용을 씁니다.
③ [사입신청]을 누르면 거래처로 새 카톡이 갑니다.

⚠️ 취소 문구를 반드시 같이 넣으세요. 새 주문만 보내면 거래처는 앞 주문과 새 주문을 둘 다 준비할 수 있습니다.

교환·반품·샘플픽업을 요청하고 싶어요주문이 아닌 요청은 [반납] 버튼으로

주문은 🛒 버튼이지만, 주문 이외의 요청(교환, 반품, 환불, 미송수거, 샘플픽업, 샘플반납)은 [반납]으로 접수합니다. 삼촌도 이걸 보고 움직입니다.

주문과 교환 반품 등록, 타입 선택과 메모 — 타입을 고르고 메모를 적은 뒤 [저장하기]

파란 항목은 등록 시 당일 주문내역에 바로 포함, 빨간 항목은 삼촌이 나온 물건을 확인한 뒤 포함됩니다.

미송수거·교환·반품도 전부 이 방식으로 진행하면 됩니다.

삼촌이 뭐라고 답했는지 어디서 보나요완료·품절·미송 답변이 실시간으로 올라옵니다

삼촌 피드백, 실패와 미송답변과 완료 카드 — 품절·미송 답변이 빨간 카드로 실시간 표시됩니다

사입삼촌이 결과를 남기면 [신청건 수정/확인](C-2) 화면의 주문 카드가 실시간으로 바뀝니다.
“전체품절 - 매장답변”, “내일”(미송 답변) 같은 매장의 답이 그대로 올라옵니다.
카톡 한 통 안 보내도 이 화면만 보면 오늘 사입이 어떻게 됐는지 다 압니다.

부록. 발주에 가격(원가)을 넣는 방법

발주에 가격까지 적어두면 그날 입금할 대납금이 자동으로 합산되어 나옵니다. 방법은 두 가지입니다.

주문 줄에 원가 적기. “상품명 옵션 개수” 뒤에 원가를 붙입니다.
대납금란에 입력. 신청 창의 대납금란에 그 거래처에서 쓸 금액을 넣습니다.

다만 대부분은 가격을 안 적고 대략적인 금액을 넉넉히 입금하는 방식으로 쓰셔도 충분합니다. 안 적으면 사입삼촌이 돌면서 계산해 줍니다.

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